Privacy Policy

Privacy Policy

Voys S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i dati forniti dagli utenti (l’“Interessato” o l’“Utente”) tramite l’applicazione per dispositivi mobili denominata “Voys” (l’“App”), indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

• Il Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è Voys S.r.l., con sede legale in Torino (TO), via Ettore de Sonnaz, n. 19, iscritta al Registro delle Imprese di Torino, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro Imprese e partita IVA n. 12784470010 (di seguito, il “Titolare del Trattamento”).

Il Titolare del Trattamento mette a disposizione il seguente indirizzo di posta elettronica per ogni comunicazione: privacy@voysapp.it.

Il Titolare del Trattamento potrà designare uno o più responsabili del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto adottando tutte quelle misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che sono riconosciuti per legge agli Interessati.

• Descrizione del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto singole operazioni, o un complesso di operazioni, dei seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della fruizione dei servizi resi dal Titolare del Trattamento, tramite l’App, come descritto nella seguente tabella (i “Dati Personali” o i “Dati”):

Tipologia	Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Periodo di Conservazione
Dati di registrazione: indirizzo email.	Registrare l’account dell’Utente; Permettere all’Utente di accedere all’App.	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).	Per la durata di validità dell’account.
	Inviare comunicazioni connesse all’attività con riferimento alla quale l’Interessato ha fornito i propri Dati.	Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
	Fornire proposte personalizzate elaborate sulla base dell’utilizzo dell’App; trasmettere comunicazioni commerciali e newsletter; profilazione e statistica.	Consenso espresso dell’Interessato per finalità di marketing (Articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR). L’Interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link presente nelle comunicazioni e/o nel footer dell’App.
Dati identificativi dell’Interessato forniti per completare il l’account: nome, cognome, dati forniti spontaneamente dall’Interessato nella biografia.	Consentire all’Interessato di completare l’account; favorire la creazione di un match tra gli utenti.	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR).	Per la durata di validità dell’account.
	Sicurezza informatica, per garantire la sicurezza dei Dati Personali trattati; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per l’App.	Adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6 paragrafo 1 lettera c) del GDPR).
	Adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dal diritto comunitario o da un ordine dell’Autorità.	Adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6 paragrafo 1 lettera c) del GDPR).	Per il tempo necessario ai sensi di legge. In ogni caso, per un periodo massimo di dieci (10) anni dal conferimento dei Dati identificativi.
	Esercitare i diritti del Titolare del Trattamento, ad esempio per esercitare un diritto in sede giudiziaria.	Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR).
	Comunicazione e/o cessione dei Dati ai Partner per finalità di match making	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).	Per la durata di validità dell’account.
	Comunicazione e/o cessione dei Dati ai Partner per finalità di marketing di terzi	Consenso espresso dell’Interessato per finalità di marketing (Articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR). L’Interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link presente nelle comunicazioni e/o nel footer dell’App	Sino a revoca del consenso.
Dati forniti spontaneamente dall’Interessato per completare il profilo: data di nascita, sesso, fotografia, numero di telefono, motivo di utilizzo dell’App.	Completare il profilo; favorire la creazione di un match tra gli Utenti.	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR).	Per la durata di validità dell’account.
	Comunicazione e/o cessione dei Dati ai Partner per finalità di match making	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
	Comunicazione e/o cessione dei Dati ai Partner per finalità di marketing di terzi	Consenso espresso dell’Interessato per finalità di marketing (Articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR). L’Interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link presente nelle comunicazioni e/o nel footer dell’App	Sino a revoca del consenso.
Dati di geolocalizzazione: ad esempio indirizzo MAC bluetooth, dati di longitudine e latitudine raccolti tramite la funzione GPS.	Consentire all’Interessato di effettuare i match tramite l’App nonché agevolare le attività di match making.	Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).	Per 60 giorni dal conferimento dei Dati identificativi.
Dati di navigazione: indirizzi IP, indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.); altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’Interessato.	Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’App e per controllarne il corretto funzionamento.	Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR).	I dati di navigazione saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazioni statistiche comparative, non superiore a sette (7) giorni salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale dell’Interessato	Si rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: https://www.voysapp.it/cookie-policy/	Si rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: [https://www.voysapp.it/cookie-policy/	Si rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: https://www.voysapp.it/cookie-policy/

Si precisa che, con riferimento ai dati di navigazioni e ai dati di geolocalizzazione, le informazioni raccolte, pur non essendo destinate ad essere associate a soggetti identificati, per loro natura, se associate ad altri Dati detenuti da terzi (es. internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli Interessati (es., indirizzi IP, nomi a dominio dei pc utilizzati, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server, geolocalizzazione dell’Interessato).

• Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Dati Personali:

1. è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Articolo 4, co. 1, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati;
2. è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
3. è svolto anche mediante l’utilizzo di posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.

• Social Network 

L’Utente ha la facoltà di inserire nel proprio profilo sull’App alcuni social button, ovvero dei collegamenti ipertestuali che rinviano agli account relativi ai social network dell’Utente (ad esempio, Facebook, Instagram e Twitter). Tramite l’utilizzo di tali collegamenti ipertestuali non sono, pertanto, installati sul Sito cookie di terze parti, pertanto l’App non condividerà Dati Personali dell’Utente con i social network accessibili tramite il collegamento ipertestuale.

Si consiglia all’Utente di prendere visione della privacy policy dei social network a cui i collegamenti ipertestuali rinviano:

• Accesso e Comunicazione

I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente Articolo 2:

1. a dipendenti, collaboratori, partner, associati e soci del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, amministratori di sistema;
2. a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

I Dati potranno essere ceduti ai partner con i quali il Titolare condivide le attività di realizzazione e/o organizzazione di iniziative di networking e/o match making, come definiti nelle Condizioni Generali, (il “Partner”), il cui elenco completo sarà reso disponibile su richiesta dell’Interessato, per fini di comunicazione informativa. La base giuridica del trattamento sarà l’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, in quanto la finalità dell'App è agevolare il networking e la connessione tra gli utenti. I Partner tratteranno i dati in veste di titolari autonomi del trattamento.

Previo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà comunicare e/o cedere alcuni tuoi Dati ai Partner con i quali il Titolare ha concluso accordi di partnership. Tali Partner, in qualità di autonomi titolari, potrebbero usare i tuoi Dati per finalità commerciali e promozionali nonché per offerta diretta di loro prodotti e/o servizi. Il Consenso prestato dall’Interessato potrà essere revocato in qualsiasi momento accedendo ala sezione “Profilo” e cliccando sull’apposita casella di spunta condivisione dati.

• Trasferimento dei Dati Personali

La gestione e la conservazione dei Dati avverranno prioritariamente in Europa, su server di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il Titolare del Trattamento può fornire l’accesso all’App e ai servizi ivi indicati anche in altri paesi, nel qual caso il trasferimento dei Dati in tali paesi è strettamente limitato all’effettiva necessità di esserne a conoscenza. Il Titolare del Trattamento adotterà le misure necessarie per proteggere i Dati Personali degli Utenti e impedire l’accesso non autorizzato.

Nelle ipotesi in cui i Dati Personali siano trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare del Trattamento garantisce l’applicazione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea per garantire un trasferimento internazionale sicuro dei dati personali, in base agli artt. 44, 45 e 46 del GDPR. 

• Misure di sicurezza

Il Titolare del Trattamento ha adottato una varietà di misure di sicurezza per proteggere i Dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, coerentemente alle misure espresse nell’Articolo 32 del GDPR.

• Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali

Ferma la facoltà dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, il conferimento dei Dati Personali può essere:

1. obbligatorio ai fini dell’erogazione dei servizi accessibili tramite l’App e per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalle leggi e/o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e/o controllo;
2. facoltativo con riferimento ai dati forniti spontaneamente dell’Interessato e alle finalità di marketing e/o profilazione.

L’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di fornire i servizi richiesti e rendere disponibile l’accesso all’App.

Inoltre, si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi e/o consensi non conferiti dall’Utente può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento e/o sulla possibilità di accedere e/o utilizzare correttamente l’App e/o erogare i servizi da parte del Titolare del Trattamento.

• Conservazione e cancellazione dei Dati 

Il periodo di conservazione dei Dati Personali è indicato nella tabella al precedente punto 2.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati dall’Utente.

I Dati Personali saranno conservati a mezzo di archivi informatici, inclusi dispositivi portatili, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e a limitarne l’accesso esclusivamente al personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e nello stretto ambito delle finalità sopra indicate.

• Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste: 

1. accesso ai Dati (art. 15): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di Dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc.);
2. rettifica dei Dati (art. 16): l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. cancellazione dei Dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali;
4. limitazione del trattamento (art. 18): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento;
5. portabilità dei Dati (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti;
6. opposizione al trattamento (art. 21): l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

• Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

1. una e-mail all’indirizzo privacy@voysapp.it;
2. una raccomandata A/R a Voys S.r.l., con sede legale in Torino, Ettore de Sonnaz, n. 19.

Il Titolare del Trattamento si impegna a fornire all’Interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della richiesta stessa, estendibile fino a 3 mesi solo in casi di particolare complessità.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su esplicita richiesta dell’Interessato (salvo ove ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato) saranno comunicate dal Titolare del Trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. Il Titolare del Trattamento potrà comunicare all’Interessato i riferimenti dei destinatari, qualora richiesto.

• Diritto di reclamo

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy) via e-mail, all’indirizzo garante@gpdp.it oppure urp@gpdp.it, via fax 06.696773785, oppure via posta al Garante Privacy per la protezione dei Dati Personali che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, o alternativamente mediante ricorso all’Autorità giudiziaria.

• Responsabile e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.

• Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la presente informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data di aggiornamento 12/10/2023